هل ترغب بمعرفة آراء عملائنا الراضين عنا؟ يسعدنا تحديد موعد معك للتحدث مع إحدى أكثر من 250 شركة مرموقة تعتمد على خبرة apsolut المتخصصة وخبرتها في تكنولوجيا المعلومات.
إصدار شراء برنامج SNAP SAP Ariba
لم تكن مسألة المشتريات غير المباشرة مدرجة أصلاً في قائمة مهام شركة ولفكرافت. في صيف عام ٢٠٢١، شاهدت الشركة دورة تدريبية عبر الإنترنت حول شبكة الموردين الرقمية (DSN)، وهي بوابة الموردين للشركات التي تستخدم نظام SAP ERP . أرادت ولفكرافت معرفة المزيد عن شبكة الموردين الرقمية (DSN)، فاشتركت في برنامج تدريبي مع apsolut .
خلال حديثنا مع apsolut ، اتضح سريعًا أنه على الرغم من وجود إمكانات حقيقية للتحول الرقمي في مجال المشتريات المباشرة، إلا أن إمكاناتها في مجال المشتريات غير المباشرة أكبر بكثير. لهذا السبب غيّرنا تركيزنا، وكان القرار صائبًا تمامًا.
تتذكر إيفون كيبشول، مستشارة عمليات وتطبيقات SAP في شركة wolfcraft.
حتى ذلك الحين، لم تكن مسألة الشراء غير المباشر ضمن أولويات الإدارة؛ إذ كانت الشركة تعتمد على عملية يدوية فعّالة. توضح دانييلا رادماخر، مديرة المشتريات في شركة وولفكرافت: "لفترة طويلة، كانت شركتنا صغيرة بما يكفي لكي تتمكن أقسامنا من شراء اللوازم المكتبية، والسلع والخدمات بأنفسها دون أي مشكلة. وإذا كان هناك أي غموض، كنا نستطيع تجاوز القنوات الرسمية نوعًا ما، كما لو كان طلب الشراء الخاص بفاتورة ما مفقودًا، على سبيل المثال."
في استشارة لاحقة مع apsolut ، تم شرح مزايا نظام SAP Ariba Buying لشركة وولفكرافت بالتفصيل. إضافةً إلى ذلك، كانت وولفكرافت قد تفاوضت على الأسعار مع الموردين بشكل محدود آنذاك. ولم تكن لدى الشركة قواعد موحدة للموافقات أو التوكيلات. وكان من المستحيل على وولفكرافت إجراء تحليلات موثوقة، كما كان هناك مجال للتحسين في مراقبة الشركة لقواعد الامتثال. وقد حسّنت الأداة الجديدة جميع هذه الجوانب. علاوة على ذلك، تتم الآن معالجة المواد والخدمات تلقائيًا، بدءًا من الطلب وحتى إصدار الفاتورة، مع تدخل يدوي محدود للغاية.
كان لنهج شركة apsolut والهياكل القائمة في شركة وولفكرافت دور حاسم في تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المخصصة. لم تكن هناك أي توجيهات مؤسسية معقدة، وتمت إدارة المشروع بالكامل وفقًا لأفضل الممارسات.
النتائج الأولية مبهرة: فقد كانت ردود فعل المستخدمين إيجابية للغاية. وقد أشادوا بواجهة المستخدم سهلة الاستخدام ومجموعة الكتالوجات المتكاملة الواسعة، والتي تضم العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى جانب موردين رئيسيين مثل أمازون للأعمال وWürth. وقد حققت الشركة بالفعل وفورات في التكاليف في عدد من مجموعات المواد - ومن الجدير بالذكر أنه تم تحويل رموز هذه المنتجات إلى معيار UNSPSC كجزء من المشروع.
كان من المقرر إطلاق المشروع في يوليو 2024، إلا أن عملية التحول لم تكتمل بعد. سيتم دمج المزيد من الموردين والكتالوجات، ولا يزال التكامل مع مجموعة SAP S/4HANA قيد الانتظار، حيث يجري حاليًا تنفيذ المجموعة. وعندما يحين الوقت المناسب، ستناقش شركة وولفكرافت المزيد من الميزات المتقدمة في SAP Ariba مع apsolut .
يتيح SAP Ariba Buying للمستخدمين دمج أكثر من مجرد كتالوجات مقدمي الخدمات المعروفين مثل Amazon Business أو Würth؛ على سبيل المثال، تقوم wolfcraft أيضًا بدمج كتالوجات wolfcraft المُدارة داخليًا لموظفيها، والتي تتضمن منتجات من موردي الشركة.
تتطلب واجهة المستخدم البديهية للشراء الموجه تدريبًا بسيطًا جدًا من الموظفين. تقول مديرة المشروع، إيفون كيبشول: "يقول العديد من زملائنا إنه بمجرد استخدامهم لها للمرة الثانية أو الثالثة، يصبح الأمر سهلًا للغاية".
هل ترغب بمعرفة آراء عملائنا الراضين عنا؟ يسعدنا تحديد موعد معك للتحدث مع إحدى أكثر من 250 شركة مرموقة تعتمد على خبرة apsolut المتخصصة وخبرتها في تكنولوجيا المعلومات.
نحن متاحون لعملائنا الدعم المسجلين من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 08:00 إلى 18:00.
الاتصال الشخصي الخاص بك:
جوناس فومستين
رئيس قسم التسويق المرجعي [&] رواية القصص
+49 (0) 521 163909905
إرسال بريد إلكتروني
WHERE INTELLIGENCE MEETS INTEGRITY