apsolut Squando

Un cadre innovant et entièrement flexible pour la gestion de vos fournisseurs SAP

Pour de nombreuses organisations d'achats, une solution unique de gestion des fournisseurs est idéale. Relativement simple et économique à mettre en œuvre, elle englobe toutes les fonctions essentielles, de l'enregistrement et la qualification jusqu'à l'éventuelle cessation d'activité d'un fournisseur.

Mais que faire si vous souhaitez déterminer vous-même le niveau de sophistication technique et procédurale ? Et si vous voulez personnaliser entièrement les questionnaires pour vos fournisseurs afin de ne recevoir que les informations dont vous avez réellement besoin ? Et si votre questionnaire doit respecter votre charte graphique ? Ou si vous avez besoin d’informations très spécifiques pour votre conformité ?

On pourrait s'étendre indéfiniment sur ce sujet. Mais pour faire court : en collaboration avec Schaeffler , fabricant leader de composants et de systèmes pour moteurs, transmissions et châssis, nous avons développé apsolut Squando . Grâce à lui, nous vous proposons un outil moderne de gestion des fournisseurs, adapté à votre organisation et doté de l'interface et de l'ergonomie de SAP !

Basé sur une collaboration et un développement conjoint de Schaeffler et apsolut

En collaboration avec le groupe Schaeffler, apsolut a développé un nouvel outil pour la qualification et l'intégration des fournisseurs de matières premières ainsi que pour la gestion des groupes de fournisseurs.

Qu'est-ce que apsolut Squando ?

Squando vous aide à qualifier vos fournisseurs rapidement et avec le niveau de détail souhaité. Basé sur la plateforme SAP Business Technology Platform ( BTP ), Squando s'intègre parfaitement à votre environnement SAP ERP ( S/4HANA ou ECC ). Collectez les données de vos fournisseurs internes et externes grâce à un processus global et flexible, configurable selon les spécificités régionales, sectorielles ou technologiques.

Pour quelles entreprises apsolut Squando est-il intéressant ?

Comme indiqué précédemment, Squando est personnalisé pour chaque entreprise. Le Squando d'une multinationale spécialisée dans les achats sera différent de celui d'une PME haut de gamme. Mais il s'agit toujours d'un Squando.

Voici le flux de travail optimal pour l'industrie automobile, développé dans le cadre de notre collaboration avec Schaeffler :

Quelles sont les fonctions de apsolut Squando ?

Supplier qualification via one-touch form

Collect all relevant data and documents of external suppliers using a one-touch form. At your request, the suppliers fill in a customisable form in your corporate design without having to access a portal.

Flexibly definable approval workflows

Customise your workflows. Arrange the approval steps according to your requirements and include the required approvers. The workflow history ensures revision security by documenting all the decisions and comments made by all approvers.

Approvals at the level of categories, material groups or product groups

You can provide approvals for specific categories, material groups or product groups for which suppliers are actually qualified. Further categories and materials can subsequently be approved and existing approvals deleted as and when required with another approval workflow.

Quels sont les avantages offerts apsolut Squando ?

  • Configuration flexible pour répondre à vos besoins spécifiques

La plateforme Squando est configurée selon vos besoins et constitue ainsi une alternative aux applications cloud classiques. Vous pouvez définir le niveau de complexité souhaité.

  • Cas d'utilisation spécifiques à l'industrie

Nous avons personnalisé la plateforme Squando pour répondre aux besoins de nombreux secteurs d'activité. Ainsi, un flux de travail optimal existe pour les entreprises des secteurs automobile, manufacturier et technologique, et peut être facilement adapté à d'autres secteurs et aux PME.

  • Technologie adaptée et aspect moderne

Basé sur SAP BTP , Squando peut être facilement intégré aux architectures SAP et aux outils tiers, et offre aux utilisateurs une interface moderne.

  • Processus de qualification et d'intégration des fournisseurs plus rapides

Qualifiez vos fournisseurs en un clic grâce à un formulaire entièrement personnalisable et conforme à votre charte graphique. Les données de base, documents, certificats, etc. fournis par le fournisseur sont automatiquement intégrés au système, ce qui accélère le processus de qualification. Ce formulaire peut remplacer intégralement un portail d'inscription fournisseur.

  • Conformité fiable des fournisseurs grâce à la collecte et à la saisie simultanées de toutes les données

Dès la phase initiale de qualification des fournisseurs, les documents et données juridiques et technologiques spécifiques à la région peuvent être collectés automatiquement. Ceci garantit une conformité maximale.

  • Approbations des fournisseurs au niveau du groupe de matériaux et de la catégorie de produits

Gérez vos fournisseurs au niveau adapté à vos processus. Vous pouvez approuver les fournisseurs pour des catégories ou groupes de matériaux spécifiques, approuver d'autres catégories ultérieurement si nécessaire et supprimer les approbations existantes si le fournisseur ne répond plus aux exigences. Un historique transparent est conservé tout au long du processus. De plus, vous pouvez effectuer des modifications groupées sur les groupes de matériaux et les catégories de produits, notamment les supprimer ou modifier leurs affectations, ce qui accélérera encore davantage vos processus.

  • Intégration avec vos applications tierces

Les données provenant de fournisseurs tiers peuvent être intégrées directement au processus d'approbation via une plateforme d'API ouverte. Ainsi, il est possible de prendre en compte, entre autres, les contrôles de durabilité, les audits de conformité externes, les audits de la chaîne d'approvisionnement, le bilan carbone, la validation des données et la prévention de la fraude.

For the integration of your external data sources, we recommend our in-house development apsolut Fluid. With Fluid and Squando, you can create your own customised supplier management ecosystem based on SAP!

Pourquoi devriez-vous nous parler d' apsolut Squando ?

Nous vous le promettons : vous ne trouverez pas sur le marché aujourd’hui de solution plus flexible pour la gestion de vos fournisseurs basée sur SAP BTP . Ceci s’explique par le fait apsolut est un pionnier de la gestion des fournisseurs sous SAP depuis des années.

De plus, Squando a été développé en collaboration avec des utilisateurs d'un équipementier automobile de premier plan.

Squando est le fruit de cette riche expérience et de notre orientation utilisateur fondamentale, complétée par notre capacité à lier les aspects techniques et liés aux processus.

Développement conjoint de Schaeffler et apsolut : Qualification précise des fournisseurs

Les entreprises ont des besoins différents en matière de qualification des fournisseurs et recherchent des solutions informatiques flexibles répondant à des exigences spécifiques. apsolut Squando est un outil innovant spécialement conçu pour les processus d'approvisionnement basés sur SAP .

Cela vous intéresse ? Alors n’hésitez pas à télécharger notre article :

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Matthias Schneider

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