« Si nous avions toutes les connaissances actuelles, nos résultats seraient meilleurs », constat de l'ancien PDG d'une entreprise renommée du DAX allemand. Chez apsolut , nos développeurs et consultants acquièrent également de nouvelles perspectives à chaque projet : ils identifient les faiblesses et les points faibles des solutions standard et révèlent les potentiels d'optimisation. Nous concrétisons ces découvertes sous forme de modules de solution. Pour vous et votre entreprise, cela se traduit par une efficacité accrue des processus et une automatisation plus poussée, adaptée à vos besoins spécifiques.
Le catalogue de ces modules de solution s'enrichit constamment grâce à nos projets. La sélection ci-dessous n'en présente qu'une partie. Si vous êtes intéressé par d'autres modules ou si vous avez connaissance de fonctionnalités que nous n'avons pas encore découvertes, n'hésitez pas à nous contacter !
POINT BLANC : Les fonctionnalités habituelles de SAP SLC ne sont pas disponibles dans l’environnement S/4HANA . SOLUTION : Grâce à ce pack d’applications Fiori, vous pouvez enregistrer, qualifier, intégrer, évaluer et développer vos fournisseurs dans S/4HANA comme d’habitude. Sont également inclus : l’échange de certificats et de pièces jointes, la gestion des activités, la confirmation personnalisée, la confirmation de commande pour les fournisseurs et bien plus encore.
Order Confirmation Workflow
POINT BLANC : Il arrive que les fournisseurs émettent une confirmation de commande différente de la commande initiale. Tant que les différences restent dans les limites de tolérance définies, cela passe inaperçu. SOLUTION : Les divergences entre le bon de commande et sa confirmation peuvent être approuvées en deux étapes. En savoir plus !
Procurement Catalog Content Management
POINT BLANC : Les articles des catalogues externes et internes ne peuvent être chargés dans la base de données HANA que sous forme de fichiers JSON. De plus, aucun processus d’approbation n’est défini pour l’ajout de nouveaux articles. SOLUTION : Ce module permet de charger des fichiers Excel et BMEcat, d’approuver les nouveaux articles et de comparer les anciens et nouveaux prix.
ERP Cost Approver Extraction
POINT BLANC : Les approbateurs de coûts sont gérés dans des tables de correspondance dans Ariba Buying, alors que ces informations existent déjà dans SAP ERP . SOLUTION : Cette solution importe automatiquement les approbateurs de coûts des centres de coûts, des ordres internes et des éléments WBS depuis SAP ERP vers les tables de correspondance Ariba Buying.
Clients de référence
Guided Buying Translations Generator
PROBLÈME : La traduction de l’interface utilisateur Ariba Guided Buying est très fastidieuse. Il faut télécharger, copier, ouvrir, modifier et réimporter chaque fichier JSON. SOLUTION : Ce module extrait les clés et les valeurs par défaut des fichiers JSON et les exporte au format Excel. Ainsi, les traductions multilingues peuvent être gérées et importées simultanément dans Ariba .
Clients de référence
User Master Upload Enhancement
POINT BLANC : Toutes les données de base utilisateur pertinentes ne sont pas transférées de SAP ERP vers Ariba Buying. Les importations vers Ariba Sourcing sont impossibles ! Cela nécessite généralement une mise à jour manuelle des données de base dans Ariba . La connexion d'un système centralisé de gestion des utilisateurs à Ariba est une opération complexe. SOLUTION : Ce module permet d'importer toutes les données de base utilisateur pertinentes dans Ariba Buying et Ariba Sourcing. Les sources de données peuvent être SAP ERP , LDAP ou tout autre système centralisé de gestion des utilisateurs.
Lookup Table Upload Framework
POINT BLANC : Ariba permet de créer des tables de correspondance pour rechercher des approbateurs, des comptes généraux ou d’autres informations. Ces tables doivent être renseignées manuellement, alors que ce type de données est souvent déjà défini dans les systèmes SAP ERP . SOLUTION : Ce module permet de sélectionner n’importe quelle table SAP ERP , de la transformer selon la structure des tables Ariba et de l’importer automatiquement dans Ariba en tant que table de correspondance.
Clients de référence
Quotation Reference Transfer
PROBLÈME : Lors de la réception d’une commande, les fournisseurs ne peuvent pas identifier le devis auquel le client fait référence. SOLUTION : Ce module transfère le numéro de référence du devis de SAP ERP vers le réseau Ariba .
Contact Information Transfer
POINT BLANC : Les fournisseurs ne savent généralement pas à qui s’adresser concernant les bons de commande. SOLUTION : Ce module vous permet d’identifier vous-même les personnes dont les coordonnées doivent être transmises au réseau Ariba : acheteur, demandeur, responsable MRP, etc.
Legacy Order Transfer
PROBLÈME : Les fournisseurs ne peuvent pas créer de documents complémentaires, tels que des factures, si le bon de commande correspondant a été créé avant la mise en service du réseau Ariba . SOLUTION : Un rapport ERP qui importe en masse les bons de commande créés avant la mise en service du réseau Ariba .
PO Buyer VAT Transfer
POINT BLANC : Les fournisseurs doivent saisir manuellement le numéro de TVA intracommunautaire du client lors de la création de la facture. SOLUTION : Ce module intègre le numéro de TVA intracommunautaire du client à la commande, permettant ainsi son report automatique sur la facture.
PO Unloading Point And Recipient Transfer
POINT BLANC : Le lieu de déchargement et les destinataires ne sont pas transférés vers Business Network. SOLUTION : Le point de déchargement et les destinataires sont disponibles dans l’élément DeliverTo sur Business Network.
PO Attachment Transfer Filter
POINT BLANC : Toutes les pièces jointes aux bons de commande sont automatiquement transférées vers Business Network, même celles destinées à un usage interne (par exemple, les offres de concurrents). SOLUTION : Ce module permet de ne transférer que les pièces jointes dont le nom contient une chaîne de caractères spécifique.
Tax Information Transfer
PROBLÈME : Lors de la création des factures, les fournisseurs doivent saisir manuellement les taux de taxe, car ceux-ci n’ont pas été intégrés au réseau avec le bon de commande. SOLUTION : Ce module permet de reporter automatiquement les taux de taxe du bon de commande sur la facture.
Purchase Order PDF Transfer
PROBLÈME : Des informations importantes, comme les conditions d’achat, figurant dans le PDF du bon de commande généré par le système ERP ne sont pas transférées vers Business Network. SOLUTION : Lors de l’enregistrement ou de la modification d’un bon de ERP , un nouveau PDF est créé, joint et envoyé à Business Network. Il s’affiche alors avec les autres pièces jointes générées par ERP .
apsolut API Development Framework
POINT BLANC : Aucun framework de développement d’API REST HTTP n’est disponible pour ABAP dans les systèmes SAP ERP , ce qui rend l’intégration avec les services Web Ariba et l’API ouverte Ariba complexe et fastidieuse. SOLUTION : Grâce à notre framework de développement d’API, vous pouvez vous concentrer sur les aspects fonctionnels de votre solution d’intégration personnalisée, tandis que nous prenons en charge l’expertise technique.
Clients de référence
Master Data Filter Framework
POINT BLANC : Il est difficile de filtrer les données de référence extraites d’un système SAP ERP et importées dans Ariba Buying ou Ariba Sourcing en fonction des conditions « ET » et « OU ». Seules les conditions « OU » sont possibles, ce qui nécessite souvent des implémentations personnalisées. SOLUTION : Définissez vous-même les combinaisons de filtres « ET » et « OU ». Déployez votre application plus rapidement !
Ariba Catalog Content Version Comparison
POINT BLANC : Comparer le contenu de différentes versions d’un catalogue n’est pas toujours aisé. SOLUTION : Notre solution propose une comparaison côte à côte pratique des différentes versions du catalogue, vous permettant d’identifier facilement les modifications, notamment au niveau des prix.
User Interface Control Framework
POINT BLANC : Les possibilités de personnalisation de l’interface utilisateur du panier d’achat SAP SRM UI5 sont limitées. SOLUTION : Cet outil permet de modifier l’interface utilisateur du panier d’expédition SRM sans développement.
SRM Catalog Content Management
POINT BLANC : Il est impossible d'importer le contenu du catalogue BMEcat dans la recherche SRM UI5 TREX/ HANA . En cas de modification d'un article du catalogue, aucun mécanisme d'approbation n'est prévu par la norme SAP . SOLUTION : Cet outil d'administration, basé sur les meilleures pratiques d' apsolut , permet d'importer le contenu du catalogue au format BMEcat ou Excel, de comparer différentes versions et d'approuver le contenu avant son activation, afin d'optimiser la gestion de vos articles UI5.
Material Group Hierarchy Search
POINT BLANC : Dans SAP SRM , les groupes de marchandises sont affichés uniquement sous forme de liste plate. SOLUTION : Cette solution affiche vos groupes de marchandises dans une hiérarchie conviviale.
Easy RFX - Spot Quote for SRM
POINT BLANC : Les acheteurs manquent souvent d’informations sur les fournisseurs potentiels et la qualité de leurs produits et services. De plus, les informations relatives aux fournisseurs doivent être enregistrées au préalable dans la base de données SRM standard. SOLUTION : Ce module permet un processus d’appel d’offres simplifié, où les fournisseurs existants et nouveaux envoient un formulaire interactif Adobe à votre système SRM par e-mail.
