Identifier les différences potentielles entre un bon de commande et une confirmation de commande sur Business Network

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Le problème

Dans SAP Business Network , les fournisseurs peuvent émettre des confirmations de commande différentes des bons de commande. La confirmation de commande est transmise au système ERP de l'acheteur, mais personne n'est informé des éventuelles divergences entre les deux documents. Il en résulte un manque de visibilité et un travail manuel important pour identifier ces divergences.

La solution de apsolut

Order Confirmation Workflow

Détectez plus rapidement les anomalies
Détectez plus rapidement les anomalies

Les acheteurs, les planificateurs et les demandeurs sont informés en temps réel de la réponse du fournisseur à leur commande, ce qui leur permet de réagir rapidement afin de garantir l'approvisionnement et d'éviter les interruptions de production.

Accroître l'efficacité
Accroître l'efficacité

Gagnez en efficacité en permettant aux acheteurs de continuer à utiliser leur environnement de travail habituel et en automatisant les tâches manuelles.

Évitez toute communication en dehors du système.
Évitez toute communication en dehors du système.

Limitez la communication hors système grâce à une véritable solution de workflow pour la gestion des écarts dans les confirmations de commandes d'achat dans SAP ECC et SAP S/4HANA .

Vidéo

Le Order Confirmation Workflow apsolut expliqué en 108 secondes

Caractéristiques

  • Flux de travail en deux étapes basé sur les articles pour les confirmations de commandes dans le système SAP ERP
  • Configuration aisée de la détermination de l'approbateur compétent pour les écarts de prix, de quantité et de date de livraison
  • Les approbations sont effectuées au niveau de l'en-tête, tandis que les approbateurs sont également déterminés au niveau de l'article.
  • Les éléments de travail sont approuvés dans SAP Business Workplace ou via l'application SAP Fiori « Ma boîte de réception ».
  • Notifications automatiques par e-mail pour les nouveaux éléments de travail
  • Message d'avertissement si le processus de confirmation de commande est en cours au moment même où une commande est modifiée.
  • En cas de rupture de stock, de nouveaux articles sont créés dans la confirmation de commande.
  • En fonction du type de document de commande et de l'organisation acheteuse, vous disposez des options de configuration suivantes :
    • Définir qui doit approuver l'écart : le service des achats, le responsable MRP, le demandeur, etc.
    • Déterminez si la date de livraison et la quantité commandée doivent être automatiquement mises à jour après approbation.
    • Déterminez si une nouvelle version du bon de commande doit être automatiquement envoyée au réseau Ariba

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Patrick Westrop
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