Purchase-to-Pay

Les modules SAP Ariba pour l'achat au paiement vous permettent d'appliquer l'automatisation du commerce sur le réseau SAP Ariba afin d'acheter des biens et services indirects.

Automatisation du commerce SAP Ariba

Avec SAP Ariba Commerce Automation , vous échangez des informations avec vos fournisseurs en temps réel sur le plus grand réseau B2B au monde, Business Network. Commerce Automation permet l'échange de bons de commande, de confirmations de commande, d'avis d'expédition, de réceptions de marchandises et de feuilles de saisie de services ainsi que le traitement électronique des factures et des notes de crédit. Cette solution offre une plateforme EDI/WebEDI facilement évolutive pour l'optimisation du processus de commande et de facturation électronique.

Achat SAP Ariba

Le module SAP Ariba Buying vous permet d'optimiser les tâches de routine. Vous pouvez combiner des catégories de sortie, configurer des processus automatisés et gérer des workflows.

SAP Ariba Buying émule la solution SAP Ariba Buying [&] Invoicing, mais n'inclut pas le module de facturation. Comme sa « grande sœur », la solution offre une interface utilisateur attrayante, une fonction de recherche intégrée pour les catalogues internes et externes et une fonction d'accès à la place de marché Mercateo Unite via Spot Buy.

Le flux de travail transparent d'approbation pour l'achat de biens et de services peut être configuré conformément aux directives d'achat spécifiques à l'entreprise. De plus, les bons de commande, les confirmations de commande et les factures peuvent être échangés sans papier via Business Network. L'intégration avec un système SAP ECC ou SAP S/4HANA existant est réalisée via des interfaces standardisées, telles que Cloud Integration Gateway (CIG), ou via une intégration native pour permettre la synchronisation automatique des données de base et de transaction. L'expérience utilisateur familière des applications intuitives utilisées à titre privé se retrouve désormais également dans l'environnement B2B. Les utilisateurs finaux sont guidés tout au long du processus d'achat par l'interface utilisateur Guided Buying. Grâce à des formulaires et des règles prédéfinis, Guided Buying augmente la convivialité et contribue à la réduction des coûts.

Catalogue SAP Ariba

SAP Ariba Catalog, également connu sous le nom d'Ariba Procurement Catalog, est la solution de catalogues de SAP Ariba . Elle offre de nombreuses options pour le chargement de catalogues électroniques ainsi que pour la validation et l'approbation de leur contenu. Tous les formats de catalogues courants sur le marché sont pris en charge, notamment BMECat 1.2, CIF 3.0 et Excel.
En plus des catalogues statiques, des catalogues Punchout (Niveau 1 et Niveau 2) peuvent également être utilisés. Les fournisseurs peuvent télécharger eux-mêmes leurs catalogues via Business Network et la seule tâche restante pour le personnel des achats est d'effectuer un contrôle commercial. Différentes options de filtrage, telles que les nouveaux articles, les articles modifiés et les articles supprimés, permettent un contrôle standardisé et efficace des données du catalogue.
Avec la fonction Spot Buy, SAP Ariba offre en outre la possibilité d'intégrer directement une place de marché à la solution d'approvisionnement SAP Ariba Buying. Cela permet aux entreprises acheteuses de couvrir les dépenses dites de longue traîne de manière simple et efficace via des articles de catalogue, ce qui contribue à réduire encore davantage les articles en texte libre.

Facturation SAP Ariba (Gestion des factures)

Avec SAP Ariba Invoice Management, vous pouvez numériser vos processus papier et manuels, ce qui vous permet de réaliser des économies, d'éviter les erreurs manuelles et d'effectuer des contrôles de conformité automatisés. Vous pourrez également introduire ultérieurement la facturation électronique. De plus, le workflow basé sur le cloud automatise la réception, le traitement et le paiement des factures pour vous. Tout cela peut entraîner une réduction des coûts de traitement allant jusqu'à 60 %. Grâce à la connexion entre SAP Ariba Invoice Management et votre réseau de fournisseurs, ces derniers recevront des alertes directes en cas d'erreur ou de non-respect des règles commerciales, ce qui évitera que des factures incorrectes n'entrent dans votre workflow.
Associé au rapport intégré, à la possibilité d'utilisation mobile via une application, aux avantages d'une solution cloud en termes de maintenance, à l'intégration avec les systèmes SAP S/4HANA ou ERP existants, ainsi qu'aux innovations telles que l'apprentissage automatique, SAP Ariba Invoice Management représente la solution d'avenir pour le processus de vérification des factures.

Sourcing SAP Ariba

SAP Ariba Sourcing est une solution de gestion des appels d'offres et des enchères dans le cadre des achats stratégiques. Elle permet de rechercher le bon fournisseur, de raccourcir les cycles d'approvisionnement et de négocier des accords en fonction du marché pour réaliser des économies de coûts.

SAP Ariba Sourcing permet d'accroître l'agilité et la rapidité des achats. Les acheteurs apprécient les processus simples et intelligemment gérés, tels que les workflows d'approbation intégrés. La solution garantit une conformité maximale et un retour sur investissement rapide.

Contrats SAP Ariba

SAP Ariba Contract Management offre une transparence totale dans la gestion des contrats et permet une cartographie claire de tous les processus tout au long du cycle de vie du contrat. Ce module Ariba répond ainsi à toutes les exigences d'une gestion moderne des contrats, de la création du contrat à sa résiliation en passant par sa modification. Les rôles et responsabilités individuels sont clairement mis en évidence dans la cartographie des processus. D'autres utilisateurs, même issus de différents services ou de sociétés tierces, peuvent être ajoutés facilement.

La solution regroupe l'ensemble du flux de communication et facilite l'échange de données. Cela permet de rationaliser durablement tous les processus de gestion des contrats, libérant ainsi du temps pour d'autres activités. Le reporting intégré est un outil complet tout-en-un qui rend obsolète la collecte fastidieuse de données, par exemple dans des tableaux Excel, et permet au personnel de consulter à tout moment les derniers statuts. Tous les contrats existants peuvent être migrés et intégrés en toute simplicité.
Une gestion des contrats plus sophistiquée est possible via Icertis (informations à suivre).

Analyse des dépenses SAP Ariba

SAP Ariba Spend Analysis fournit une image claire du comportement d'achat dans toute l'entreprise, minimisant ainsi les risques. Les données sont enrichies avec les normes de l'entreprise et du secteur ainsi qu'avec les données des fournisseurs. Cela permet d'obtenir une image plus claire de l'ensemble de la base de fournisseurs, de révéler des corrélations jusqu'alors cachées et de renforcer la position de négociation de l'entreprise.

Comme tous les processus de reporting Ariba sont disponibles, l'effort administratif est minimisé. La gestion de la puissante base de données HANA est intégrée dans Ariba. Les rapports peuvent être envoyés périodiquement par e-mail ou exportés directement vers Excel. Un tableau de bord personnalisable pour chaque utilisateur complète un outil de reporting qui répond aux exigences les plus élevées.

Gestion des fournisseurs [et] de la chaîne d'approvisionnement

Cela vous permettra d'améliorer vos relations avec vos fournisseurs et d'obtenir un retour sur investissement plus rapide. Vous pourrez également procéder à des qualifications de fournisseurs, surveiller la gestion des risques et bénéficier d'une meilleure collaboration basée sur les données des fournisseurs. Vous aurez une meilleure vue d'ensemble de vos fournisseurs et de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement ; la responsabilité de l'obtention et du maintien des certificats est transférée aux fournisseurs, ce qui vous aide à vous conformer aux exigences de la loi sur la diligence raisonnable de la chaîne d'approvisionnement (LkSG).

Cycle de vie et performances des fournisseurs SAP Ariba (SLP)

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP en abrégé) est la solution cloud pour la gestion complète des fournisseurs. La mise en œuvre rapide, les interfaces existantes avec d'autres solutions Ariba ainsi que les développements continus garantissent l'innovation et la technologie de pointe. L'intégration avec Business Network donne accès au plus grand réseau de fournisseurs au monde pour une communication et une collaboration simplifiées.

Les données des fournisseurs peuvent être gérées et échangées avec le système ERP . Des fonctions de qualification et de classification des fournisseurs ainsi que de suivi des certificats des fournisseurs sont disponibles. L'intégration avec SAP Ariba Contracts permet une transition transparente entre la participation aux appels d'offres et la conclusion du contrat.

Risques liés aux fournisseurs SAP Ariba

Avec SAP Ariba Supplier Risk , des évaluations de risques complètes et continues peuvent être intégrées aux processus d'approvisionnement. L'outil offre des vues de risque et des alertes conviviales pour tous les fournisseurs, qui peuvent être personnalisées pour chaque relation. Il facilite également la segmentation des fournisseurs en fonction du potentiel de risque.

Les alertes de risques sont basées sur des données provenant de plus de 500 000 sources, notamment des sites d'information, des sources officielles et des systèmes d'information sur les catastrophes. La surveillance continue permet non seulement de prendre des décisions opportunes, adaptées au contexte et fondées, mais aussi de minimiser les risques qui pourraient mettre en péril la conformité, les finances, la réputation ou le fonctionnement de l'entreprise.

Collaboration avec la chaîne d'approvisionnement SAP Ariba

SAP Ariba Supply Chain Collaboration propose d'autres processus pour les matières premières directes. Il s'agit notamment de la sous-traitance, de l'intégration de fournisseurs et de prestataires de services logistiques, des accords de planification et des calendriers de livraison, des prévisions de production, du Supplier Managed Inventory (SMI) et des stocks de consignation.
La solution offre tout ce dont vous avez besoin pour une collaboration fiable et simple avec les fournisseurs et offre une transparence totale tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

SAP Ariba Snap

SAP a développé l'outil Ariba Snap afin d'ouvrir la porte d' Business Network également aux entreprises du secteur des PME. Des délais de mise en œuvre courts et une préconfiguration ont pour but de réduire les coûts du projet. SAP a également apporté quelques adaptations au modèle de licence, permettant aux PME d'utiliser également SAP Ariba Snap dans le cadre des achats opérationnels.

Avantages de SAP Ariba Snap

Implémenter SAP Ariba avec le groupe apsolut

• Plus de 15 ans d'expérience en e-procurement
  • apsolut parle d'approvisionnement et conçoit des processus d'approvisionnement depuis 2005.
• De nombreuses années d'expertise Ariba
  • Après l'acquisition d'Ariba par SAP, apsolut a été l'un des premiers cabinets de conseil à mettre en œuvre SAP Ariba. Dans la région MEE, nous avons été les premiers à mettre en œuvre un projet Snap, connectant ainsi également les petites et moyennes entreprises au réseau Ariba.
• Partenaire SAP Ariba MEE de l'année – Personne ne fournit de meilleurs conseils
  • Notre expertise a fait ses preuves au fil des années et a été officiellement reconnue à plusieurs reprises avec le prix « SAP Ariba MEE Partner of the Year ».
• Interfaces et services Web transparents
  • Nous ne sommes pas seulement experts en Ariba, mais également en S/4HANA, R/3, MM et systèmes tiers. Cela signifie que nous garantissons des transitions fluides entre les systèmes SAP et non SAP. Cliquez ici pour plus d'informations sur nos implémentations
• Remplir les espaces vides et les lacunes du système
  • Chaque système présente des zones blanches et des lacunes. Nous proposons des solutions pour les gérer grâce à nos modules de solutions , contribuant à créer des processus fluides, à minimiser les efforts manuels et à augmenter la fiabilité des processus.
• Au-delà de la mise en service
  • Vos employés ont peut-être besoin d'une formation pour utiliser de nouveaux systèmes. Vous ne savez peut-être pas encore comment intégrer vos fournisseurs et vos catalogues.
    Nous offrons des services pour ces exigences et bien d'autres dans la section Services de gestion de solutions.