Défis du processus d'approvisionnement direct SAP

Les entreprises de production qui utilisent SAP effectuent encore souvent leurs achats directs manuellement à l'aide d'Excel et de courrier électronique, ou utilisent d'autres solutions logicielles qui doivent être intégrées à SAP de manière extrêmement chronophage.

Vous utilisez peut-être déjà une plateforme centrale, mais il est fort probable qu'elle ne soit pas intégrée de bout en bout dans votre environnement système et que vos données ne soient probablement pas stockées de manière uniforme et donc non comparables.

Chaque offre est structurée différemment. Les structures, les formats de fichiers, les noms, etc., varient. En résumé, générer une comparaison complète et transparente d'une grande variété d'offres de fournisseurs nécessite des efforts considérables.

Ce scénario vous semble-t-il familier ?

Vous devez comparer les offres manuellement, créer un aperçu et le transmettre sous forme de modèle de décision de manière compréhensible.

Pour les nouveaux développements avec de nouveaux fournisseurs, il s’agit d’un défi chronophage et éprouvant pour les nerfs.

Mais même avec les fournisseurs existants, des renégociations approfondies des contrats sont nécessaires en raison des changements dans les indices des matières premières sous-jacentes, des variations des taux de change ou de l'expiration des contrats.

Exigences légales dans le processus d'approvisionnement direct

De nouvelles exigences légales telles que la loi sur les obligations d’approvisionnement de la chaîne d’approvisionnement posent également de nouveaux défis aux acheteurs directs de matériaux :

• Votre fournisseur est-il attentif à la protection du climat ?
• Existe-t-il des hypothèses selon lesquelles ils pourraient avoir recours au travail des enfants ou ne pas éliminer correctement les substances nocives ?

Tous ces facteurs s'ajoutent aux offres pures comme paramètres pertinents pour la comparaison et rendent plus difficile une comparaison quantitative et qualitative des fournisseurs.

Parallèlement, il existe des informations issues de l'intelligence artificielle ainsi que des données provenant de fournisseurs tiers (Ecovadis, D[&]B, Creditrefom, et bien d'autres) qui facilitent encore plus l'évaluation des fournisseurs - qu'il s'agisse de données sur les risques ou même d'événements géopolitiques pouvant influencer la livraison.

Mais avez-vous vraiment trouvé le processus le plus efficace et le plus transparent pour votre entreprise ?

Pourquoi la collaboration est importante pour l’approvisionnement direct

• Comment mes collègues peuvent-ils suivre mon travail, si je change de domaine de travail ou même si j'abandonne spontanément ?
• Les autres employés disposent-ils de toutes les coordonnées, informations, offres précédentes et conditions négociées ou contrats avec les fournisseurs ?
• Dans quelle mesure toutes les parties prenantes clés sont-elles intégrées dans les processus ?
• Comment pouvez-vous garantir que vos collègues puissent poursuivre leur travail sans délai ?
• Comment garantir le respect des exigences de conformité nécessaires ?

Ces questions montrent que la transparence, la collaboration et la conformité sont des éléments clés des achats. L'objectif est de standardiser et de documenter les processus hautement manuels, afin que toutes les parties prenantes puissent consulter l'état d'avancement à tout moment. Pour ce faire, il est essentiel de créer un environnement système aussi homogène que possible afin que les données soient automatiquement transférées aux services concernés.

Solutions d'approvisionnement direct avec SAP

Avec son dernier produit, SAP Product Sourcing Suite, SAP a initié une révolution dans l’approvisionnement direct.

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Votre partenaire pour les achats directs SAP : apsolut !

Introduire un nouvel outil dans le domaine des achats directs représente un défi. Nous sommes ravis de prendre en charge ces projets de transformation complexes. Contactez-nous et réseautez sur LinkedIn pour rester informé(e) de l'actualité des achats directs à tout moment.