Bielefeld et Vérone, le 18 septembre 2023

Le groupe apsolut , plusieurs fois récompensé comme partenaire SAP Procurement de l'année, et Creactives, leader reconnu de AI appliquée aux achats et à la chaîne logistique, ont annoncé officiellement un nouveau partenariat stratégique. Grâce à cette collaboration, les entreprises et les organisations en charge des achats et de la chaîne logistique pourront facilement intégrer les outils AI les plus performants à leurs environnements SAP ERP .

Le défi : une complexité toujours croissante
Il existe de multiples raisons expliquant la complexité croissante des données de base des articles dans les grandes organisations d'approvisionnement et de chaîne logistique : catégorisation ambiguë ou erronée des produits, données multilingues et cloisonnées dans de multiples systèmes ERP , sans oublier le nombre sans cesse croissant d'articles de catalogue.

L'impact : le manque de transparence
Prenons l'exemple d'un scénario susceptible d'affecter gravement la réussite d'une entreprise : le personnel des achats peut ignorer que deux références ERP différentes correspondent à un même produit, en raison de barrières linguistiques et de conventions de dénomination différentes. Si vous ignorez que vos collègues à l'étranger s'approvisionnent auprès du même fournisseur, vous ne pouvez pas pleinement exploiter votre pouvoir de négociation. Tout cela engendre un manque de visibilité sur les stocks et conduit à des niveaux de stock et à des capitaux immobilisés inutilement élevés. De plus, en cas de perturbations de la chaîne d'approvisionnement (blocage du canal de Suez, Covid-19), il est toujours utile de savoir qu'une autre usine pourrait vous fournir certains matériaux afin d'éviter les arrêts de production.

La solution : AI appliquée, entièrement intégrée à SAP
apsolut Fluid est une plateforme innovante qui crée une couche entre la gestion des attributs techniques (TAM) de Creactives et une architecture multi- SAP ERP , faisant du monde SAP ERP ( SAP ECC ou S/4HANA ) et de la TAM une solution AI entièrement alimentée pour la gouvernance des données de base des articles et des services (MMD).

1. NETTOYAGE DES DONNÉES : Grâce à Fluid et TAM, les données MMD sont nettoyées, harmonisées et enrichies. Les doublons sont identifiés et liés entre les systèmes ERP , les langues, les groupes de produits et les catalogues, vous offrant ainsi une transparence totale sur vos dépenses. Le nettoyage des données articles est également essentiel avant la migration d'un système ERP vers S/4HANA .
2. RESTEZ PROPRE : Les données de référence évoluent quotidiennement. Il est donc impératif de maîtriser cette évolution afin d'éviter tout retour à une situation de non-harmonisation. TAM est le système de référence pour la création et la gestion des enregistrements de matériel et de services. Des outils d'automatisation basés sur AI garantissent des données toujours propres et exemptes de doublons. Fluid assure la synchronisation de toutes les données avec l'environnement SAP ERP .

De plus, Creactives propose des assistants de données basés sur AI permettant aux utilisateurs finaux de créer des demandes d'achat dans les systèmes SAP . Matcher et MG Prompt facilitent la recherche des articles nécessaires dans les données de base ou les catalogues existants. En cas d'absence de correspondance, ils catégorisent correctement la nouvelle demande, aidant ainsi le service Achats à optimiser les processus et les flux de commandes en minimisant les erreurs de catégorisation, sources de pertes de temps et d'argent.

Le résultat : un pouvoir de négociation absolu
« Ce cas d'usage illustre parfaitement pourquoi nous qualifions Fluid de plateforme d'aide à l'innovation », déclare Oliver Zügel, associé chez apsolut . « Il prouve que les écosystèmes d'approvisionnement de pointe représentent l'avenir. » Adriano Garibotto, directeur commercial et marketing chez Creactives, ajoute : « De notre point de vue, cette collaboration change la donne. Et il ne s'agit pas seulement d'économies. Une visibilité totale vous confère un pouvoir de négociation absolu. »

apsolut et Creactives mènent actuellement un projet basé sur l'architecture Fluid/TAM pour une entreprise d'ingénierie mécanique active à l'échelle mondiale.