Le scénario suivant est probablement familier à tout acheteur : un employé a besoin d’un produit ou d’un service, mais aucun fournisseur optimal n’est connu. Il faut donc trouver un fournisseur répondant à ce besoin. Cela peut se faire, entre autres, par le biais d’un appel d’offres. Dans l’environnement SAP , les appels d’offres peuvent être mis en œuvre grâce à différents systèmes :

• Appel d'offres SAP SRM
• SAP Ariba
• Connexion d'outils tiers à SAP SRM

Demande de prix pour les petites entreprises - comparaison d'offres - récompense

Outre la prise en charge effective d'un besoin spécifique, ces systèmes offrent souvent des fonctionnalités supplémentaires, telles que la négociation d'accords-cadres ou l'intégration de tâches ultérieures à l'appel d'offres. Cependant, si l'acheteur souhaite uniquement satisfaire son besoin réel, l'application apsolut Small Bidding est la solution optimale. Small Bidding permet aux acheteurs de créer une demande de prix réduite, de comparer directement les offres reçues et d'attribuer le contrat au soumissionnaire le plus approprié. Aucun module ou système supplémentaire n'est requis en dehors du système SAP SRM .

Comment fonctionne le système des petites enchères ?

C'est très simple : l'acheteur sélectionne les articles demandés, les fournisseurs appropriés (y compris les fournisseurs de formation continue) et fixe la date limite de soumission des offres. À partir de ces informations, un formulaire interactif Adobe est généré automatiquement et envoyé par courriel aux fournisseurs présélectionnés. Ces derniers peuvent alors soumettre leur offre via ce formulaire et la renvoyer à l'acheteur en cliquant sur le bouton « Envoyer ». Les offres reçues sont mises à la disposition de l'acheteur dans le système, ce qui lui permet de les comparer et de prendre sa décision. En acceptant l'offre retenue, les articles sont attribués au fournisseur. Ce module est compatible avec les paniers d'achat Web Dynpro et SAP SRM UI5 .

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