Entreprise ZKW
Bifurquer Automotive
Produits Main headlights, fog lights and daytime running lights in laser, LED, xenon and halogen technology, additional lights and electronic parts
Nombre d'employés ca. 10,000
Chiffre d'affaires 1.25 billion €
Quartier général Wieselburg, Austria
Site webwww.zkw-group.com
Défis
  • Consolidation de plusieurs systèmes ERP sur un seul système SAP S/4HANA
  • Remplacement du système SRM existant sur SAP Ariba Buying, y compris l'automatisation du commerce
  • Le traitement direct des matières premières, qui était auparavant effectué via SRM , peut désormais également être effectué via SAP Ariba Buying.
  • Réservation de stock (processus de réservation) programmée individuellement via des API
  • Réconciliation automatique des données de base articles et synchronisation quotidienne de ERP vers SAP Ariba
  • Processus de réservation budgétaire pour la BANF
  • Introduction des fiches de commande et de saisie de services
Solutions
  • Cycle de vie et performance des fournisseurs SAP Ariba
  • Achat SAP Ariba
  • SAP Ariba Commerce Automation
Avantages
  • Introduction d'une solution d'approvisionnement intuitive et conviviale pour les matières indirectes et directes, déclenchant à la fois les réservations et les commandes.
  • Mise en place de SAP Ariba Buying comme modèle pour le déploiement mondial
  • Mise en place de l'achat de services avec des fiches de saisie de services
  • Importation de la fiche article complète depuis ERP vers SAP Ariba Buying
  • Lancement avec 1 800 utilisateurs
Pourquoi apsolut
  • Haut niveau de compétence, de flexibilité et de savoir-faire
  • Médiation et modération d'une conversation de référence avec une entreprise utilisatrice expérimentée Ariba

Déploiement agile SAP ARIBA en parallèle de l'implémentation SAP S/4HANA

ZKW est l'un des principaux fabricants de systèmes d'éclairage et de composants électroniques pour l'industrie automobile mondiale. Dans le cadre de son projet de migration vers SAP S/4HANA , ZKW Group GmbH souhaitait également remplacer son système SRM existant. La décision d'utiliser SAP Ariba pour la gestion des achats a été prise après un entretien téléphonique approfondi, organisé et animé par apsolut . Lors de cet entretien, le responsable des achats d'un client existant apsolut a répondu aux questions des dirigeants ZKW et a partagé son expérience avec l'outil. L'expertise et les bonnes pratiques de la société de conseil ont également joué un rôle déterminant dans le choix apsolut comme partenaire d'implémentation.

L'intégration SAP Ariba Buying au nouveau système ERP SAP S/4HANA , alors en cours de déploiement, s'est avérée complexe. Lors de la mise en œuvre SAP S/4HANA , ZKW a établi de nouveaux processus que l'équipe apsolut a adaptés à SAP Ariba grâce à des méthodes agiles.

Lors des premiers ateliers, de nouveaux scénarios d'approvisionnement en matières premières ont été abordés. Auparavant intégrées directement au processus de production via le système SRM existant, ces matières premières sont désormais stockées dans le système SAP S/4HANA et ne constituent donc plus un processus standard dans SAP Ariba . Les processus de chargement et de réservation des articles, développés par apsolut , permettent ZKW de réserver des articles de catalogue et de les prélever directement en entrepôt. Ce changement s'est accompagné de nouveaux processus, tels que la réservation budgétaire et l'achat de services (y compris les fiches de saisie de services), que ZKW a également mis en œuvre lors du déploiement de SAP S/4HANA .

Cependant, apsolut non seulement accompagné le client concernant les exigences fonctionnelles de SAP Ariba , mais a également apporté une aide précieuse en matière de communication inter-projets. Par exemple, un concept de partenaire commercial a été développé dans SAP S/4HANA afin de synchroniser les fournisseurs dans SAP Ariba Buying. Grâce à une étroite collaboration avec toutes les parties prenantes, apsolut a relevé ces défis et a ainsi créé un système hautement intégré, automatisé et à portée mondiale. Ce système a été mis en service par 1 800 utilisateurs immédiatement après sa mise en production.

Hubert Buchsteiner (CPO, Groupe ZKW ) se remémore ce projet avec une grande satisfaction :

« apsolut nous a accompagnés avec une grande efficacité et un esprit de collaboration remarquable tout au long du projet ! Surtout, la collaboration ouverte entre tous les membres de l'équipe a permis de maintenir une motivation constante. L'équipe projet s'entend à merveille. Nous avons également été impressionnés par l'approche axée sur les solutions et la capacité de toute l'équipe à prendre des décisions rapidement ! »

Suite au succès de ce projet, le groupe ZKW a mandaté apsolut pour accompagner de nouveaux déploiements à l'échelle mondiale.

Consolidation de différents systèmes ERP sur un seul système SAP S/4HANA

Lancement réussi auprès de 1 800 utilisateurs

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Cycle de vie et performance des fournisseurs SAP Ariba
SAP Ariba Buying
Achat SAP Ariba
SAP Ariba Commerce Automation
SAP Ariba Commerce Automation

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« Dès le début du projet, nous avons réalisé un changement remarquable avec apsolut . Les collaborateurs Döhler s'y retrouvent facilement grâce à l'interface utilisateur conviviale sans aucune connaissance préalable de SAP. Ainsi, notre service des achats n'est plus un bureau d'achat opérationnel, mais une équipe de consultants internes. »
Shibu Palakalodil, chef de projet, implémentation de SAP Ariba
« Pour être honnête, j’ai déjà connu de nombreux projets informatiques dans lesquels les objectifs ambitieux de départ ont été progressivement érodés. Mais cette fois, c’était différent, car apsolut a travaillé de manière très systématique et est toujours intervenu rapidement lorsque quelque chose menaçait de déraper. »
Thomas Henzler, directeur des systèmes d'information, PILLER Blowers & Compressors
« Travailler avec un partenaire qui connaît notre organisation a été un véritable atout. »
Wiebke Stahmann, expert en e-procurement et chef de projet, DMK Group
Dès le départ, apsolut nous a soutenus grâce à son expérience et à son expertise approfondies acquises au fil de nombreux projets. Ils ont su répondre rapidement et précisément à nos exigences complexes et nous proposer des solutions idéales. Grâce à leur expérience avec Ariba , nous avons pu digitaliser nos processus d'achat et les rendre ainsi plus efficaces.
Alexander Köhler, acheteur et chef de projet, MLP
« Je leur donnerais une note de neuf sur dix – apsolut fait assurément partie des cinq pour cent meilleurs services de conseil avec lesquels nous avons travaillé. »
Felix Leister, responsable global des processus – Source-to-Pay, Festool
« Pouvoir concevoir nos processus d'achat de manière flexible, numérique et surtout efficace offre une grande valeur ajoutée. Nous allons donc continuer à étendre notre système en direction de SAP Ariba. »
Armin Kaczmarek, vice-président principal des achats d'entreprise, Vorwerk
« apsolut nous a non seulement accompagnés tout au long du projet avec le plus grand professionnalisme et une approche proactive, mais a également été décisif en nous permettant d'utiliser le nouvel outil de apsolut autonome et de contrôler nous-mêmes les étapes suivantes. De plus, grâce à apsolut , nous avons pu établir le bon réseau, notamment avec les bons contacts chez SAP Autriche. Le projet a été un succès retentissant et nous avons réussi à entretenir une relation presque amicale avec l'équipe apsolut . »
Gerald Goldgruber, Responsable stratégique pour la gestion des processus et SAP, Frutura
« Grâce à sa procédure flexible et transparente, apsolut a parfaitement complété nos ressources humaines limitées. Ensemble, nous avons pu aborder des sujets tels que les postes multilignes ou les dépendances avec d'autres outils. C'est incroyable la quantité de connaissances et d'expertise que nous avons pu acquérir »,
Regina Krüger-Wendel, directrice des achats, Atruvia
« Avec apsolut , nous avons trouvé un partenaire qui a mis en œuvre nos exigences de manière efficace et efficiente dans la configuration d'Ariba, de manière pratique et dans un délai époustouflant. L'approche orientée client a été l'une des principales raisons pour lesquelles nous avons également choisi apsolut pour la mise en œuvre de SLP et de la gestion des contrats. »
Frank Unfried, directeur de la numérisation, des achats et des dépenses indirectes chez Pfleiderer
« apsolut nous a impressionnés dans notre projet, notamment grâce à son partenariat ouvert et coopératif. Les membres de l'équipe de projet s'entendent très bien. Mais nous avons également été impressionnés par l'approche orientée vers la solution et par la rapidité et l'efficacité de notre équipe de support ! »
Annette Römer, chef de projet chez McKesson Europe
« Buysmart a démontré que le véritable changement ne peut se produire que lorsque les humains et la technologie travaillent main dans la main – et c’est précisément ce apsolut a rendu possible pour nous. »
Jens Scholl, responsable des achats indirects, Eckes-Granini
La technologie ouvre sans aucun doute de nombreuses possibilités. Mais si vous ne parvenez pas à convaincre les gens de ses avantages, vous ne pourrez pas en profiter pleinement. apsolut a joué un rôle majeur pour que les équipes d'Archroma reconnaissent les avantages de la nouvelle solution et que l'entreprise en bénéficie à long terme.
Felipe Antunes Miranda, responsable mondial des catégories informatiques et chef de projet, Archroma
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Jane Wanger, Systèmes et support d'approvisionnement mondial chez KSB
« Comme nos expériences avec apsolut ont été très positives dans toutes les entreprises nationales, nous avons déjà doublé le nombre de jours de support mensuels à deux reprises. Grâce à apsolut , nous disposons désormais des ressources nécessaires pour mettre en œuvre des déploiements dans d'autres entreprises nationales. Actuellement, ils sont en cours en Espagne, au Portugal, en Italie et en France. »
Sandra Mancino, conseillère en applications, C&A
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