Entreprise MAHLE
Bifurquer Automotive
Produits The product portfolio covers all key areas along the drive train and air-conditioning technology for the drive triad of the future: electric motor, fuel cell and use of non-fossil fuels such as hydrogen.
Nombre d'employés >72,000
Chiffre d'affaires 9.8 bn. euros
Quartier général Stuttgart, Germany
Site webwww.mahle.com
Défis
  • Paysage systémique hétérogène avec des responsabilités distribuées
  • Refonte complète du processus basée sur les meilleures pratiques
  • Déploiement et intégration rapides avec les achats indirects, dans le but d'obtenir rapidement des effets de synergie.
Solutions
  • Nouvelle architecture avec SAP S/4HANA Central Procurement
    • avec SAP S/4HANA
    • Intégration de 4 systèmes ERP existants
    • Intégration du nouveau système sur site « SAP S/4HANA MORE CORE »
    • Intégration d' Ariba Guided Buying comme point d'entrée central pour les demandeurs dans le processus d'approvisionnement indirect
  • Suite d'approvisionnement stratégique SAP Ariba
    • Cycle de vie et performance des fournisseurs SAP Ariba
    • Approvisionnement SAP Ariba
  • SAP Ariba Commerce Automation
  • Collaboration de la chaîne d'approvisionnement SAP Ariba
Avantages
  • Mise en œuvre précoce des optimisations liées aux processus grâce à l'intégration des systèmes ERP existants via S/4HANA Central Procurement
  • Des effets de synergie considérablement accélérés grâce à la centralisation et aux projets de déploiement précoce dans les systèmes ERP existants
  • Réduction des coûts d'exploitation et de licences grâce à la désactivation anticipée des outils et systèmes non SAP
  • Amélioration de la transparence tout au long de la chaîne d'approvisionnement
  • Échange électronique de documents, de la commande à la facture, via SAP Business Network (anciennement Business Network)
Pourquoi apsolut
  • Faites confiance à l'expertise technique apsolut
  • Contact étroit entre apsolut et le département de développement SAP
  • Approches de développement coordonnées au sein d'une équipe projet et innovation interentreprises avec les employés MAHLE , apsolut et SAP

L'une des premières suites d'approvisionnement centralisé SAP S/4HANA au monde

MAHLE figure parmi les 25 premiers équipementiers mondiaux et est le quatrième fournisseur automobile en Allemagne, son marché domestique. Une voiture sur deux contient des composants MAHLE , fabriqués sur environ 160 sites de production répartis dans plus de 30 pays. Dans 12 centres de recherche et développement à travers le monde, le Groupe travaille sur de nouveaux produits et procédés pour la mobilité de demain.

La transformation des achats de MAHLE s'inscrit dans le cadre du programme MORE ( MAHLE OPTIMIZED REAL-TIME ENTERPRISE), la transformation informatique la plus ambitieuse de l'histoire de l'entreprise. Ce programme prévoit la migration des processus et systèmes existants de toutes les unités opérationnelles vers une solution SAP S/4HANA on-premise uniforme. Un élément clé de cette nouvelle architecture est SAP S/4HANA Central Procurement, ou S/4HANA CP. Dans S/4HANA CP, les processus d'achat de tous les systèmes SAP ERP et non- SAP ERP de l'entreprise convergent. MAHLE est ainsi l'une des premières entreprises au monde à utiliser S/4HANA CP de manière productive avec le soutien d' apsolut .

Dans le cadre du programme MORE, le sous-projet NPM Ariba joue un rôle essentiel, son déploiement dans les achats indirects ayant été accéléré. Ce déploiement anticipé a été rendu possible par l'utilisation de S/4HANA CP, qui sert de couche d'intégration entre les systèmes existants et la nouvelle architecture système MORE. Les nouveaux processus de S/4HANA CP ont ainsi pu être intégrés aux achats indirects indépendamment des systèmes connectés. Seules quelques données de référence étant stockées directement dans le système, la majorité étant lues depuis le système cible respectif lors de l'exécution, aucune harmonisation complexe des données de référence n'a été nécessaire.

Le premier avantage immédiat pour MAHLE réside dans la simplification du guidage utilisateur grâce à Ariba Guided Buying. De plus, l'automatisation SAP Ariba Commerce a permis un échange électronique de documents avec les systèmes back-end connectés, et SAP Ariba Supply Chain Collaboration assure une transparence totale tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Grâce à la phase de déploiement courte et au déploiement très rapide, MAHLE peut également démanteler la majeure partie de son architecture existante en matière d'achats indirects dès les premières étapes. Cela concerne notamment SAP SRM et le système de catalogue d'un fournisseur tiers. Les économies réalisées sur les coûts de licences et d'exploitation permettent d'amortir une partie des dépenses du sous-projet NPM Ariba dès le début du projet.
phase du projet.

Le déploiement en Europe, en Amérique du Nord et en Asie s'est achevé fin 2021. Parallèlement, l'intégration au projet global MORE sera effectuée afin de parvenir à un système global parfaitement intégré.

« En collaboration avec apsolut , nous avons été parmi les premiers à innover en matière d'achats centralisés et nous sommes très heureux d'avoir pu récolter si tôt les premiers fruits de ce travail pionnier. »

déclare Stefan Ehrhardt, responsable des achats et de la gouvernance SAP .

15

Déploiement dans des pays d'Europe, d'Asie et d'Amérique du Nord.

510

Les fournisseurs étaient initialement connectés.

SAP S/4HANA Central Procurement
Achats centralisés SAP S/4HANA
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Suite d'approvisionnement stratégique SAP Ariba
SAP Ariba Guided Buying
Achat guidé SAP Ariba
SAP Business Network Supply Chain Collaboration
Collaboration de la chaîne d'approvisionnement du réseau d'entreprises SAP
SAP Ariba Commerce Automation
SAP Ariba Commerce Automation

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« Pour être honnête, j’ai déjà connu de nombreux projets informatiques dans lesquels les objectifs ambitieux de départ ont été progressivement érodés. Mais cette fois, c’était différent, car apsolut a travaillé de manière très systématique et est toujours intervenu rapidement lorsque quelque chose menaçait de déraper. »
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« Le mélange de discussions de conception virtuelles, de démonstrations de systèmes et de sessions en petits groupes, soutenu par des outils de pointe qui nous ont permis d'annoter et de suivre les tâches et les décisions pendant le partage d'écran, nous a permis de travailler en étroite collaboration avec apsolut même si des distances allant jusqu'à 12 000 kilomètres devaient être parcourues. Nous avons été très heureux que nos deux projets aient pu être mis en œuvre avec succès avec l'aide d' apsolut . »
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« apsolut nous a accompagnés de manière très coopérative et très compétente tout au long des phases du projet ! La collaboration ouverte entre tous les membres du projet a surtout permis de maintenir une forte motivation tout au long du projet. Les membres de l'équipe de projet s'entendent très bien. Nous avons également été impressionnés par l'approche axée sur les solutions et par la capacité de toute l'équipe de projet à prendre des décisions rapides ! »
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« apsolut nous a accompagnés tout au long du projet avec le plus grand professionnalisme et une approche proactive. Le facteur décisif a été apsolut nous a permis d'utiliser le nouvel outil de manière autonome et de gérer nous-mêmes les étapes suivantes. Les collaborateurs d' apsolut se sont rapidement familiarisés avec notre système et nos processus, ce qui nous a permis d'atteindre plus facilement les objectifs du projet dans les délais impartis. Je tiens également à saluer leur flexibilité dans l'adaptation aux changements et dans la mise en œuvre, avec une communication claire et une excellente gestion de projet. Nous sommes impatients de bénéficier plus souvent de cette expertise. »
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« apsolut nous a séduits par son excellent sens de la résolution de problèmes. Son approche pragmatique et efficace lui a permis de surmonter tous les obstacles rencontrés. »
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« apsolut nous a impressionnés dans notre projet, notamment grâce à son partenariat ouvert et coopératif. Les membres de l'équipe de projet s'entendent très bien. Mais nous avons également été impressionnés par l'approche orientée vers la solution et par la rapidité et l'efficacité de notre équipe de support ! »
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Dès le départ, apsolut nous a soutenus grâce à son expérience et à son expertise approfondies acquises au fil de nombreux projets. Ils ont su répondre rapidement et précisément à nos exigences complexes et nous proposer des solutions idéales. Grâce à leur expérience avec Ariba , nous avons pu digitaliser nos processus d'achat et les rendre ainsi plus efficaces.
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« apsolut a fait preuve d'un haut degré de flexibilité et d'engagement tout au long du projet. Les méthodes de travail structurées et l'équipe dédiée nous ont permis de respecter les délais de mise en service qui étaient nécessaires de toute urgence. »
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« Dès le début du projet, nous avons réalisé un changement remarquable avec apsolut . Les collaborateurs Döhler s'y retrouvent facilement grâce à l'interface utilisateur conviviale sans aucune connaissance préalable de SAP. Ainsi, notre service des achats n'est plus un bureau d'achat opérationnel, mais une équipe de consultants internes. »
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« Avec le nouveau système Ariba, nous avons pu intégrer plus de 1 400 utilisateurs dans trois filiales nationales avec un effort de formation minime. En ce qui concerne nos processus d'approvisionnement, nous avons gagné en transparence et en contrôle. »
Jane Wanger, Systèmes et support d'approvisionnement mondial chez KSB
" apsolut nous accompagne dans l'exploitation de notre système SRM depuis 10 ans. Peu importe que nous signalions un problème dans le système de production ou que nous souhaitions discuter de demandes de changement. apsolut nous contacte rapidement pour résoudre nos problèmes ou discuter en détail de nos besoins. apsolut fournit toujours l'élément de sécurité important en arrière-plan - si quelque chose ne va pas, ils nous aident toujours rapidement et directement."
Torsten Enseroth, architecte de solutions SAP S/4HANA, Friedhelm Loh Group
« Je leur donnerais une note de neuf sur dix – apsolut fait assurément partie des cinq pour cent meilleurs services de conseil avec lesquels nous avons travaillé. »
Felix Leister, responsable global des processus – Source-to-Pay, Festool
« Le processus est devenu plus simple et plus logique. Nos utilisateurs travaillent désormais de manière beaucoup plus autonome, et nous avons plus de temps pour le travail sur le contenu. »
Etienne Auger, chef d'équipe Excellence des achats, Swissgrid
« La collaboration avec apsolut a été un succès total. En travaillant ensemble, nous avons réussi à migrer notre chaîne d'approvisionnement vers le cloud et ainsi gagner en stabilité, notamment en matière de développement durable. »
Michael Wölfl, responsable du PPS, Alfred Ritter
« apsolut nous a non seulement accompagnés tout au long du projet avec le plus grand professionnalisme et une approche proactive, mais a également été décisif en nous permettant d'utiliser le nouvel outil de apsolut autonome et de contrôler nous-mêmes les étapes suivantes. De plus, grâce à apsolut , nous avons pu établir le bon réseau, notamment avec les bons contacts chez SAP Autriche. Le projet a été un succès retentissant et nous avons réussi à entretenir une relation presque amicale avec l'équipe apsolut . »
Gerald Goldgruber, Responsable stratégique pour la gestion des processus et SAP, Frutura
« Nous sommes sur la bonne voie pour pouvoir profiter pleinement du potentiel offert par cette transformation, car apsolut nous apporte non seulement l'expertise dont nous avons besoin, mais a également une approche incroyablement agile et engagée. apsolut ne me semble plus être un partenaire externe, mais plutôt un service interne, avec lequel j'espère que nous pourrons continuer à travailler à l'avenir. »
Dr. Bei Mortensen, Responsable des services informatiques – SCM et fabrication, GEA Group
« Malgré toute la digitalisation et l'automatisation, nous travaillons toujours dans une entreprise humaine. Au cours de ce projet, nous sommes devenus une équipe si résiliente et soudée que nous avons réussi à respecter tous les délais jusqu'à présent, même si certains d'entre eux étaient assez ambitieux. En fin de compte, cela motive également tous les acteurs impliqués à faire leur part pour faire avancer le projet ! »
Simon Bohn, architecte de solutions mondiales Procure to Pay, STIHL
« La collaboration avec l’équipe internationale de projet apsolut d’Allemagne et d’Inde a été très efficace malgré un calendrier chargé. Grâce au haut degré de standardisation et d’automatisation, nous avons déjà pu réaliser des économies potentielles et notamment réduire les coûts de processus. »
Markus Ortlieb, Directeur des achats mondiaux, ProMinent GmbH
« Nous sommes bien sûr extrêmement fiers de la manière dont nous avons mis en œuvre ensemble cette transformation complexe. L'exécution toujours compétente et plus que ponctuelle nous a incités à lancer un projet parallèle d'innovation partielle de processus dans le cadre du projet en cours. En fait, ce n'était pas possible, mais avec apsolut aucun problème ! Grâce à cette expérience positive, il nous a été facile de lancer un autre projet, qui est actuellement en cours de mise en œuvre. Une chose reste à dire : sans l'équipe autour de Bodo Hempelmann, ce voyage aurait certainement été plus difficile ! »
Manuel Steffen, Responsable de projet Source-to-Pay, Evonik Industries
« apsolut nous a impressionnés dans le cadre de notre collaboration avec McKesson, notamment par le partenariat ouvert et coopératif. Les membres de l’équipe de projet s’entendent très bien. Nous avons également été impressionnés par l’approche axée sur les solutions et par la rapidité et l’efficacité avec lesquelles notre personnel de soutien intervient. »
Annette Römer, chef de projet, McKesson Europe AG
« Chaque fois que nous avons rencontré un problème inattendu au cours du projet, apsolut nous a immédiatement proposé des solutions possibles. Nous avons toujours su dans quelle mesure nous avions une certaine liberté de mouvement dans le cadre des contraintes de la solution cloud. »
Linna Krasnikov, administratrice du système SCC, Kärcher
« Avec apsolut , nous avons commencé à être pionniers dans le domaine des achats centralisés et nous sommes très heureux d'avoir pu récolter les premiers fruits de ce travail pionnier si tôt. »
Stefan Ehrhardt, Responsable des achats SAP Governance, MAHLE
« Bien que les contacts personnels aient été très limités en raison du coronavirus, une équipe solide s'est formée pendant la phase intensive du projet. Les processus décisionnels chez BITZER et apsolut ont toujours été courts, de sorte que les problèmes ont pu être traités rapidement et que la date de mise en service prévue a été respectée. Le bureau à domicile n'a pas été un obstacle, mais nous a également donné la flexibilité nécessaire pour un projet de cette envergure. Tous les membres de l'équipe ont fait un excellent travail, j'ai rarement travaillé aussi bien avec un cabinet de conseil ! »
Steffen Bauer, chef de projet, BITZER
La technologie ouvre sans aucun doute de nombreuses possibilités. Mais si vous ne parvenez pas à convaincre les gens de ses avantages, vous ne pourrez pas en profiter pleinement. apsolut a joué un rôle majeur pour que les équipes d'Archroma reconnaissent les avantages de la nouvelle solution et que l'entreprise en bénéficie à long terme.
Felipe Antunes Miranda, responsable mondial des catégories informatiques et chef de projet, Archroma
« apsolut nous a posé des questions de manière proactive dès le début, a discuté de nos objectifs et a créé une nouvelle feuille de route. Cette approche était à l'opposé du projet initial et elle a fonctionné à merveille »,
Patrick Tydex, Chef de projet, Zentis
« Après les premiers déploiements d’Ariba, nous avons continué à travailler avec apsolut pour développer conjointement notre suite Ariba. Nous travaillons généralement ensemble sur un pied d’égalité et j’apprécie les conseils ouverts et honnêtes d’ apsolut . J’ai toujours le sentiment que la meilleure solution pour le client est son principe directeur. C’est ce niveau d’honnêteté qui nous a conduit à travailler ensemble pendant si longtemps. »
Małgorzata Pośpiech, Responsable des processus SCM, JOYNEXT
« Nous cherchions une solution spécifique qui n'existait pas encore. Nous ne voulions pas faire de compromis. Nous avons donc cherché le bon partenaire pour modéliser un outil flexible afin de pouvoir configurer nous-mêmes les processus spécifiques. Nous avons utilisé notre expertise et notre créativité pour faire de Squando notre outil mondial de gestion des fournisseurs. »
Ketylin Morello, Responsable Stratégie Achats et Intelligence Marché & Responsable Produit Fonctionnel pour Squando, Schaeffler
« Grâce à sa procédure flexible et transparente, apsolut a parfaitement complété nos ressources humaines limitées. Ensemble, nous avons pu aborder des sujets tels que les postes multilignes ou les dépendances avec d'autres outils. C'est incroyable la quantité de connaissances et d'expertise que nous avons pu acquérir »,
Regina Krüger-Wendel, directrice des achats, Atruvia
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