Avec environ 2 100 employés répartis sur cinq sites de production en Allemagne, Pfleiderer fabrique des panneaux à base de bois de haute qualité utilisés dans l'industrie du meuble, les revêtements de sol, la décoration intérieure et le secteur de la construction.
En collaboration avec les consultants apsolut et SAP Ariba , Pfleiderer a fait le choix, dès le début du projet, de mettre en œuvre un système répondant aux exigences de l'industrie de la transformation du bois. D'une part, les réunions sur site ont été exclues d'emblée en raison de la pandémie. D'autre part, un déploiement progressif a été opté afin de respecter un calendrier ambitieux et d'optimiser l'efficacité. Les appels d'offres, les demandes d'informations et enfin les enchères ont été activés successivement. Les enchères sont essentielles dans le secteur du bois, car elles permettent de réaliser des économies maximales sur l'approvisionnement en matière première. Pfleiderer utilise également Ariba pour ses enchères d'achats.
Dans le cadre de l'amélioration de l'architecture des processus, Ariba transmet désormais automatiquement les bons de commande et les contrats au système ERP . Les demandes de prix sont automatiquement envoyées de l' ERP vers Ariba . De plus, les fiches infos achats peuvent être créées ou mises à jour dans l' ERP depuis Ariba .
Avec apsolut , le projet a été mené à bien dans les meilleurs délais, sans aucune complication en termes de temps et de budget – un fait qui a naturellement ravi Frank Unfried, directeur de la numérisation des achats et des dépenses indirectes chez Pfleiderer :
« Avec apsolut , nous avons trouvé un partenaire qui a mis en œuvre nos exigences de manière efficace et efficiente pour la configuration d' Ariba de façon pratique et dans un délai remarquable. L'approche axée sur le client a été l'une des principales raisons pour lesquelles nous avons également choisi apsolut pour la mise en œuvre de SLP et de la gestion des contrats. »
Initialement, l'acquisition de la licence d'approvisionnement était prévue en premier lieu, suivie du développement d'une interface pour les fournisseurs. Après mûre réflexion et travaux conceptuels préliminaires, Pfleiderer a opté pour Ariba SLP, ce qui a permis d'utiliser l'interface incluse dans la norme. Ainsi, les fournisseurs ont pu être migrés et intégrés à la plateforme d'approvisionnement bien avant le lancement du projet SLP.
En raison de nombreux ajustements apportés à la solution de gestion des stocks pour l'achat de bois, Pfleiderer avait décidé de ne pas intégrer les processus dans ce domaine dès le début du projet. Seul service achats, le service Achats Bois ne pouvait donc pas transférer les demandes de l' ERP vers Ariba ni déclencher automatiquement les commandes et les contrats. Néanmoins, il bénéficie pleinement des avantages d' Ariba en mode autonome et fait figure de pionnier dans le domaine des enchères ! Malgré les exigences différentes en matière de processus d'approvisionnement selon les services, il a été possible de développer des modèles uniformes qui soutiennent, standardisent et rationalisent le processus.
Après la mise en service réussie, apsolut a été chargée de la mise en œuvre des modules Ariba SLP, SPM et Contrats.
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appels d'offres productifs dès le premier mois suivant la mise en service
Intégration d'environ 100 000 déformations matérielles
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WHERE INTELLIGENCE MEETS INTEGRITY
