Entreprise K+S
Bifurquer Mining
Produits Fertilizers and specialty salts
Nombre d'employés >14.000
Chiffre d'affaires 4.07 billion €
Quartier général Kassel, Germany
Site webwww.kpluss.com
Défis
  • Mise en œuvre simultanée de SAP Ariba Buying, Guided Buying et SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
  • Gestion de projet à travers les fuseaux horaires en raison de mises en œuvre parallèles en Europe et en Amérique du Nord
  • Connexion à une suite Ariba existante avec un module Sourcing activement utilisé
  • Remplacement d'un système SRM par des extensions spécifiques au client et connexion à des processus d'achat ERP optimisés
Solutions
  • Achat SAP Ariba et achat guidé
  • Catalogue SAP Ariba
  • Cycle de vie et performance des fournisseurs SAP Ariba
  • SAP Ariba Commerce Automation
Avantages
  • Expansion et normalisation des systèmes P2P/Approvisionnement en libre-service
  • Amélioration significative de la convivialité et de l'orientation de l'utilisateur vers le bon parcours d'achat dans le cadre des achats guidés.
  • Réduction significative des interventions manuelles grâce à une automatisation accrue
  • Approvisionnement simplifié en biens de faible valeur grâce à l'achat au comptant
Pourquoi apsolut
  • Références de projets convaincantes auprès de clients comparables
  • Expertise approfondie dans l'intégration des solutions cloud SAP aux solutions SAP sur site

Standard + Personnalisation + Interfaces = Paysage de processus basé sur les besoins

L'un des principaux avantages d'une solution cloud réside dans sa standardisation, qui engendre des besoins de maintenance relativement faibles et permet le déploiement automatique des mises à jour logicielles. Cependant, cette standardisation peut également représenter un défi de taille, car la question fondamentale est souvent de savoir comment réaliser des ajustements spécifiques malgré les normes établies. En collaboration avec SAP et une équipe internationale du groupe K+S , apsolut a mis en œuvre de nombreuses adaptations, également appelées personnalisations, pour la suite SAP Ariba du client, démontrant ainsi une fois de plus sa capacité d'innovation. Les principales personnalisations sont décrites ci-dessous :

Alors que les commandes standard sont envoyées directement de SAP Ariba au réseau SAP Ariba , K+S exigeait que les commandes soient d'abord envoyées au ERP , puis au réseau SAP Ariba avec les autres commandes ERP . Auparavant, l'envoi des commandes SpotBuy était impossible dans ce scénario d'intégration. Pour résoudre ce problème, apsolut a apporté des modifications à l'interface CIG qui seront intégrées aux futurs projets clients.

apsolut a également apporté une modification supplémentaire au processus d'approbation standard : alors que le système standard ne permet d'envoyer au système SAP que les commandes d'achat entièrement approuvées, K+S souhaitait également autoriser l'envoi de demandes d'achat en SAP libre pour traitement ultérieur. Cette possibilité a été offerte grâce à une innovation d' apsolut .

Pour modéliser des processus métier spécifiques non standard, apsolut a également développé, en collaboration avec SAP , plusieurs nouveaux champs clients. Par exemple, compte tenu de la taille des usines, une adresse de livraison standard est souvent insuffisante pour K+S . Au sein d'une même usine, le point de déchargement est crucial pour garantir une livraison fiable à destination. C'est pourquoi un champ client a été créé, permettant à chaque utilisateur de sélectionner un point de déchargement en fonction de l'usine.

Bien que K+S n'utilise pas l'outil SAP Ariba Contracts, la validation des contrats de service via l'achat guidé doit être possible. Problème : dans le processus standard, chaque contrat chargé dans SAP Ariba Buying se voit automatiquement attribuer un identifiant de contrat spécifique Ariba , qui ne peut être associé à un contrat SAP lors de l'exportation d'un ordre de validation de contrat dans le système. Solution : apsolut a développé une interface permettant de répliquer les contrats SAP dans SAP Ariba Buying et d'exporter leur identifiant SAP . Ainsi, chaque contrat validé dans l'achat guidé est automatiquement associé au contrat correspondant dans le système.

apsolut a également fourni une solution personnalisée à un problème lié au module SAP Plant Maintenance ( SAP PM) : K+S souhaitait empêcher les demandes d'achat d'articles hors catalogue via SAP Ariba Buying, qui est connecté à SAP PM. Dans le système standard, il est uniquement possible d'interdire complètement les demandes d'achat d'articles hors catalogue ou de les autoriser dans certains cas. En collaboration avec SAP , apsolut a développé une logique qui vérifie si un utilisateur accède à la suite Ariba depuis SAP PM. Si tel est le cas, la création d'une demande d'achat d'article hors catalogue est automatiquement désactivée.

« Lors du choix de notre partenaire de mise en œuvre, apsolut a su se démarquer de ses concurrents internationaux grâce à son excellente compréhension de nos besoins, son ouverture au partenariat et sa grande flexibilité. Grâce à l’excellente collaboration avec l’équipe apsolut , nous avons mené à bien le projet et signé un accord de support pour les développements futurs. »

explique Julia Graubner, chef de projet principal en approvisionnement chez K+S .

Gestion de projet globale sur quatre fuseaux horaires (heure normale du Centre, heure normale de l'Est, heure d'Europe centrale, heure normale de l'Inde)

Suite à la mise en service réussie, apsolut s'est vu attribuer le contrat de support.

SAP Ariba Buying
Achat SAP Ariba
SAP Ariba Catalog
Catalogue SAP Ariba
SAP Ariba Guided Buying
Achat guidé SAP Ariba
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Cycle de vie et performance des fournisseurs SAP Ariba
SAP Ariba Commerce Automation
SAP Ariba Commerce Automation

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« Pour être honnête, j’ai déjà connu de nombreux projets informatiques dans lesquels les objectifs ambitieux de départ ont été progressivement érodés. Mais cette fois, c’était différent, car apsolut a travaillé de manière très systématique et est toujours intervenu rapidement lorsque quelque chose menaçait de déraper. »
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« Avec un partenaire comme apsolut , même une pandémie ne peut nous arrêter ! Au début du projet, nous étions un peu sceptiques, car l’équipe du projet n’avait pas pu se réunir en personne. Mais nous sommes aujourd’hui ravis de dire que toutes nos inquiétudes se sont révélées infondées. »
Chandrashekhar Saldur, AGM - Achats et projets mondiaux, ETG Group
" apsolut nous accompagne dans l'exploitation de notre système SRM depuis 10 ans. Peu importe que nous signalions un problème dans le système de production ou que nous souhaitions discuter de demandes de changement. apsolut nous contacte rapidement pour résoudre nos problèmes ou discuter en détail de nos besoins. apsolut fournit toujours l'élément de sécurité important en arrière-plan - si quelque chose ne va pas, ils nous aident toujours rapidement et directement."
Torsten Enseroth, architecte de solutions SAP S/4HANA, Friedhelm Loh Group
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« Bien que les contacts personnels aient été très limités en raison du coronavirus, une équipe solide s'est formée pendant la phase intensive du projet. Les processus décisionnels chez BITZER et apsolut ont toujours été courts, de sorte que les problèmes ont pu être traités rapidement et que la date de mise en service prévue a été respectée. Le bureau à domicile n'a pas été un obstacle, mais nous a également donné la flexibilité nécessaire pour un projet de cette envergure. Tous les membres de l'équipe ont fait un excellent travail, j'ai rarement travaillé aussi bien avec un cabinet de conseil ! »
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