« Dès le début de nos échanges avec apsolut , j'ai été impressionné par la clarté et la simplicité des explications fournies », explique Thomas Henzler, DSI de PILLER et membre du conseil d'administration en charge des achats, de la production, de la chaîne d'approvisionnement, du marketing et des ventes au sein du groupe d'utilisateurs SAP germanophone DSAG. « Au lieu de subir des présentations interminables et ampoulées, nous avons pu nous concentrer ensemble sur les aspects opérationnels. Tout au long du projet, nos préoccupations ont été prises en compte et nous nous sommes sentis en confiance et accompagnés d'experts. »
Ce mode de fonctionnement axé sur les objectifs était parfaitement conforme à la maxime de M. Henzler : l’implémentation devait rester aussi proche que possible de la version standard de la solution cloud SAP Ariba Buying. L’architecture a simplement été complétée par deux modules de solution apsolut , qui ont comblé certaines lacunes du système standard SAP Ariba . Grâce au module d’importation des tables de correspondance, les tables de détermination des approbateurs ou des comptes généraux peuvent être sélectionnées dans SAP S/4HANA , formatées et importées directement en tant que tables de correspondance SAP Ariba . L’amélioration de l’importation des données de base utilisateur permet quant à elle d’importer les données de base utilisateur dans SAP Ariba de manière automatisée.
Grâce à sa grande conformité au système standard, PILLER pourra pleinement bénéficier des cycles de mise à jour et d'innovation du cloud. Le risque de retours indésirables a été écarté et la complexité de l'architecture système reste maîtrisable.
Le projet a été réalisé dans les délais et le budget convenus. Au départ, M. Henzler n'était pas totalement convaincu que tout se déroulerait aussi facilement.
« Pour être tout à fait honnête, j'ai participé par le passé à de nombreux projets informatiques où les objectifs initiaux ambitieux se sont progressivement dégradés. Mais cette fois-ci, c'était différent car apsolut a travaillé de manière très systématique et est toujours intervenu rapidement lorsqu'une situation menaçait de dégénérer. »
explique M. Henzler.
Grâce à la mise en place de SAP Ariba Buying, les équipes achats de PILLER bénéficient désormais d'une transparence totale sur leurs achats indirects et peuvent se concentrer davantage sur les achats directs. Les achats non standardisés, c'est-à-dire ceux qui contournent les processus standardisés, sont ainsi réduits au strict minimum. Dans l'optique de construire une plateforme unique pour les achats et les fournisseurs, PILLER entend poursuivre son intégration au réseau Ariba en s'implantant davantage dans l'univers SAP Ariba . Le prochain projet comprendra la mise en œuvre d' Ariba SLM/SLP ainsi que Ariba Supplier Risk, et abordera également la question de la LkSG, la loi allemande relative aux obligations de vigilance des entreprises dans les chaînes d'approvisionnement.
Cadre de chargement de tables de consultation : grâce à ce module de solution, tout type de table SAP ERP peut être sélectionné, formaté pour correspondre à la structure de table Ariba et chargé directement en tant que table de consultation SAP .
Amélioration du chargement des données de base utilisateur : ce module permet de charger automatiquement toutes les données de base utilisateur nécessaires dans SAP Ariba . La source de données peut être un ERP , un annuaire LDAP ou tout autre système centralisé de gestion des utilisateurs.
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